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档案管理相关知识

发布时间:2021-06-26

管理对象的重叠: 

档案管理的对象是各类文件、档案,而知识管理的对象是知识,大致可以分为显性知识和隐性知识两类。显性知识一部分来源于组织在自身各项职能活动中直接形成的文件、档案;另一部分来源于组织通过收集、购买、交换等方式从外部获取的图书、期刊、报纸、数据库等。也就是说,文件、档案属于知识的范畴,属于知识管理的重要对象。可见,文件、档案是档案管理、和知识管理的共同管理对象,档案管理与知识管理的密切关系主要源于这种管理对象的重叠。 

管理目的相近: 

国内档案界一直将“便于社会各方面的利用”作为档案工作的根本目的和基本原则之一。知识管理的*终目标是实现知识的价值、提升社会和相关组织的核心竞争力,为此知识管理中必须实现将*恰当的知识在*恰当的时间传递给*恰当的人,以便使他们能够做出*好的决策。档案管理和知识管理都将为用户提供服务,以实现档案或知识的价值,作为其*终目的。也就是说,在管理目的――提供服务这一点上,档案管理与知识管理比较近似,只存在服务的广度、深度、方式等方面的差异。 

管理流程类似: 

长期以来,我国档案界将传统档案管理业务划分为:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、统计和利用服务,或加上编目与检索、编辑与研究、实现文件、档案一体化管理和集成管理等流程。知识管理的一般流程是:知识的产生、收集、存储、加工、整理、评价、利用等。  

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